Политика обработки персональных данных в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»

Назначение политики

Настоящая политика предназначена для определения концептуальных основ деятельности Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Область применения

Настоящая Политика распространяется на деятельность всех подразделений Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», участвующих в обработке персональных данных.

Настоящая Политика в соответствии с требованиями п .2 ст . 18.1 Федерального Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте https://vetconference.ru/. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 420044, г. Казань, ул. Восстания 8А

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ

3.1 Настоящая Политика вводится в действие сроком на 1 год.

• Настоящая Политика может пересматриваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:

в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;

в локальные акты Ассоциация                          «Поволжское ветеринарное общество»,

регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

4. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Представление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным                                     восстановить             содержание             персональных             данных

в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

5. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

• Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями следующих нормативных правовых актов:

Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119);

Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687);

Административный регламент Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по исполнению государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» (утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.12.2011 № 346);

Административный регламент исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14.11.2011 № 312);

Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21);

Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности (утв. Приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378).

• Во исполнение настоящей Политики в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» утверждены Положение о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных, Положение о защите персональных данных работника Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», Положение о защите персональных данных клиентов и иных субъектов персональных данных и иные локальные акты в сфере обработки и защиты персональных данных.

6. ОПИСАНИЕ ПОЛИТИКИ

• Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
• Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» в своей деятельности

обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Обработка персональных данных в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В Ассоциация «Поволжское ветеринарное

общество» осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

• Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» осуществляет сбор и

дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

действительные клиенты Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»; потенциальные клиенты Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»; представители (в силу закона и по доверенности) действительных и потенциальных клиентов Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»

сотрудники и представители сторонних организаций;

сотрудники и представители действующих контрагентов Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» (юридических лиц), включая страховые компании;

лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

действующие и потенциальные контрагенты Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» (физические лица);

сотрудники и представители действующих и потенциальных контрагентов Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» (юридических лиц);

посетители частных и публичных мероприятий, организованных Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

сотрудники (представители, контактные лица) Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

сотрудники юридических лиц и физические лица, представляющие интересы Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

лица, участвующие в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнительном производстве (участником которых является Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

посетители помещений, зданий и территории Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

посетители сайта Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество».

• Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» осуществляет сбор и

дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:

осуществление дистанционного взаимодействия Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» с клиентами и иными заинтересованными лицами в рамках сервисно­информационного обслуживания путем использования телефонной связи, служб мгновенных сообщений, электронной почты;

осуществление дистанционного взаимодействия Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» с пациентами и иными заинтересованными лицами посредством сайта Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» в сети «Интернет»;

организация и проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и лояльности в отношении Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», а также продвижение услуг Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

ведение договорной работы, не связанной с основной деятельностью Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», в рамках возникновения, изменения и прекращения правоотношений между Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» и третьими лицами, а также оформление доверенностей на представление интересов Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

участие Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнение судебных актов;

замещение вакантных должностей в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

выполнение Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;

сохранение жизни и здоровья сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» в процессе трудовой деятельности и выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», а также выполнение требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

реализация Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» как работодателя обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с контрагентами и пациентами;

организация обучения, повышения квалификации и проверки знаний для сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», осуществление оценки деловых, личностных качеств сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» и результатов их труда, а также осуществление оценки удовлетворенности сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» своим трудом;

оформление командировочных документов для сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», а также бронирования и приобретения гостиничных мест и транспортных билетов в интересах сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», направляемых в командировки;

облегчение коммуникаций между сотрудниками Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» посредством ведения справочника контактных данных сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

обеспечение личной безопасности сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

выделение/подключение вычислительных средств, создание новых пользователей в информационных системах Ассоциация                                            «Поволжское ветеринарное общество»,

предоставления доступа к ресурсам информационных систем Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», а также решения проблем, возникающих у пользователей в процессе работы с компьютерами (аппаратным и программным обеспечением) и оргтехникой;

учет информации об использовании услуг корпоративной стационарной и мобильной связи сотрудниками Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

организация и осуществление в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» внутреннего контроля качества медицинской помощи и внутренних производственных процессов;

анализ посещаемости и оптимизация работы сайта Ассоциация                       «Поволжское

ветеринарное общество».

• В Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:

достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации;

утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

представление субъектом персональных данных или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;

отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;

отзыв субъектом персональных данных согласия на размещение персональных данных в общедоступном источнике;

истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

• В Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» осуществляется обработка специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья в соответствии с требованиями трудового законодательства, законодательства об охране здоровья граждан в Российской Федерации.
• Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
• Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» осуществило уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
• С письменного согласия сотрудников и клиентов их персональные данные могут быть размещены на сайте Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество».
• Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
• Обеспечение безопасности персональных данных в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» достигается, в частности, следующими способами:

назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого определяются локальными актами Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

ознакомлением сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;

определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

учетом машинных (материальных) носителей персональных данных;

выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.

• В случаях, когда для достижения целей обработки ПДн Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» передает персональные данные третьим лицам, такая передача осуществляется на основании заключенного договора, содержащего положения о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных либо договора поручения обработки персональных данных.
• Обязанности сотрудников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»,

непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах Ассоциация                                                      «Поволжское

ветеринарное общество».

• Права субъектов персональных данных
• Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» ,в том числе содержащих:
• сведения об Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» как операторе,

обрабатывающем персональные данные (наименование и место нахождения);

• наличие в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» персональных данных;
• подтверждение факта обработки персональных данных Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество», указание правовых оснований и установленных целей обработки персональных данных;
• способы обработки персональных данных, применяемые в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» (в т.ч. поручения оператора) или на основании федерального (- ых) закона (-ов), за исключением работников, доступ которым предоставлен в связи с исполнением должностных (функциональных) обязанностей;

- перечень обрабатываемых персональных данных , относящихся к конкретному субъекту персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных , в том числе сроки их хранения;

- порядок реализации прав субъектов персональных данных , предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- иные сведения , предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к которым могут относиться соблюдение условий и принципов обработки персональных данных, сведения о выполнении требований по обеспечению безопасности персональных данных, возможные ограничения на доступ субъектов к своим персональным данным.

• Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
• Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
• Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» . Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством РФ.
• Если субъект персональных данных считает, что Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействия Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
• Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
• Регламент реагирования на запросы субъектов персональных данных/уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных и действия работников Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» приведен в Приложении № 1.

7. СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ САЙТА Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество»

• Сайт Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» использует «cookie» и собирает следующие сведения о посетителях в целях улучшения работы сайта: IP-адрес посетителя, дата и время посещения сайта, типы браузера и операционной системы, тип и модель мобильного устройства.
• При использовании электронных сервисов и предоставлении персональных данных через сайт Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» информация пользователя не будет использована Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» для каких-либо иных целей, кроме как для удовлетворения его конкретной потребности.
• Используя этот сайт и/или предоставляя Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» свои персональные данные, пользователь сайта выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.
• В случае несогласия с настоящей Политикой пользователь не должен использовать данный сайт и предоставлять Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» свои персональные данные.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную,                           материальную,          гражданско-правовую,

административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами Ассоциация «Поволжское ветеринарное общество» и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.